プライバシー ポリシー
全森永労働組合のプライバシーポリシー
(個人情報保護のための行動規範)

全森永労働組合

全森永労働組合(以下 全森永)は、組合員のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を順守し、個人情報に対して十分な配慮を行うとともに大切に保護し、以下のような考えのもと、適正な管理を行うことに努め、とりくみを進めていきます。

1.基本的な考え方
私たちは、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、組合員の個人情報を取得・利用しています。
私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。
(1)個人情報保護法その他の関係諸法令を順守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、個人情報を適切に取り扱います。
(2)適正な個人情報の取り扱いに向けて、プライバシーポリシーを含む諸規程を必要に応じて改訂・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。
(3)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
(4)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
(5)組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的な考え方に基づき、具体的には以下のとおり取り扱います。

2.利用目的
私たちは、大会・中央委員会・中央執行委員会の各機関において決定した運動方針・活動計画に基づいて、その決定事項を組合員に周知し、とりくみを推進するため以下のとおり個人情報を利用します。
また、利用目的を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意をいただきます。
(1)組合員への機関紙等の発送や組合が主催する各種催事の通知、連絡、案内等を行うため
(2)組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使協議(交渉)における基礎的なデータとするため
(3)災害等の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、組合として円滑かつ適切な対応を図るため
(4)全森永の共済事業・福利厚生事業を組合員に利用していただく際の手続きのため
(5)労働金庫や全労済の各種商品・サービスを組合員に利用していただく際の手続きのため

3.第三者への提供
私たちは、組合員の個人情報を業務上必要がある場合にのみ利用します。また、業務を円滑に進めるためにその一部を委託し、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、私たちはこれらの委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
さらに、以下の場合、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
@組合員本人が同意されている場合
A法令に基づき必要と判断される場合
B組合員または公共の利益のために必要と考えられる場合

4.共同利用・業務委託
全森永と森永各社との間で「共同利用」に関する覚書を結び、組合員の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、給与その他の個人情報について、共同で利用します。
また、事務取扱業務のために全森永と労働金庫との間でも「共同利用」に関する協定を結び、組合員の個人情報を共同で利用するほか、全森永と全労済との間では「業務委託」に関する協定を結び、組合員の個人情報を利用します。

5.開示・訂正・利用停止
組合員の個人情報について、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、組合員本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、開示致します。また、ご自身の情報について事実と異なる内容がある場合には、訂正をさせていただきます。
なお、通知・連絡・案内等を希望されない場合には、特別な理由のない限り、取り扱いを停止させていただきます。

6.お問合せ先
個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のお問合せは、全森永本部までお願いします。
◆郵 便
〒105−0023
東京都港区芝浦1−13−16 森永芝浦ビル
全森永労働組合 中央本部
◆電 話
03−3453−3381 (受付時間 : 平日9:00〜17:30)
◆E−メール
allmorinaga@all-mlu.org